PowerPoint 2007から「リボン」と呼ばれるユーザーインターフェースが採用され、直感的に使えて便利ですが画面の広い範囲を占有してしまいます。
そこで「リボンの最小化」および「クイック アクセス ツールバー」機能を利用すると、スライドの編集領域を広げることができます。さらにリボンのタブを変更する手間が減るので、スライド編集が多少効率的になります。
はじめに
ここで紹介するカスタマイズを行うと、下図のようにPowerPoint上部を小型化し、スライドの編集領域を広げることができます。
クイック アクセスツールバーには好きなコマンドを並べることができます。使用頻度の高いものを並べておくことで、編集作業を効率化することができます。
PowerPointのUIのカスタマイズ
下記の手順でカスタマイズを行います。
- クイック アクセスツールバーをリボンの下に移動
- リボンを最小化
- クイック アクセスツールバーの設定を読み込む
- クイック アクセスツールバーを編集
クイック アクセスツールバーをリボンの下に移動
クイック アクセスツールバーはデフォルトでは画面の一番上に表示されていますが、ここだと表示できる数が少ないので、リボンの下に移動するのがお勧めです。
リボンの下に移動するには、クイック アクセスツールバーの右のアイコンをクリックし、「リボンの下に表示」をクリックします。
リボンを最小化
画面上部を占めるリボンは、使わないときは非表示にすることができます。
リボンを非表示にするには、右下のアイコンをクリックします。
クイック アクセスツールバーの設定を読み込む
クイック アクセスツールバーには好きなコマンドを並べることができますが、一から設定するのはメンドイので、他の人の設定を読み込んでからカスタマイズするといいと思います。
私のクイック アクセスツールバーの設定を下記からダウンロードすることができます(PowerPoint 2013で作成した設定なので、他のバージョンではうまく読み込めないかもしれません)。
設定を読み込むには、クイック アクセスツールバーの右のアイコンから「その他のコマンド」をクリックして設定画面を開き、右下の「インポート/エクスポート」から「ユーザー設定のインポート」をクリックし、ダウンロードした設定ファイルを選択します。
クイック アクセスツールバーを編集
私のクイック アクセスツールバーの設定は下図のようになっています。各アイコンの上にマウスを置いておくと説明を見ることができます。
これを自分好みにカスタマイズするには、クイック アクセスツールバーの右のアイコンから「その他のコマンド」をクリックして設定画面を開きます。
設定画面右の欄が現在のクイック アクセスツールバーに表示されているコマンド、左の欄がコマンドの一覧です。
アクセスツールバーにコマンドを追加するには、左の欄のコマンドを選択し「追加」をクリックします。アクセスツールバーからコマンドを削除するには、右の欄のコマンドを選択し「削除」をクリックします。アクセスツールバーにコマンドを並び変えるには、右の欄のコマンドを選択し「▲」「▼」をクリックします。
参考資料
- クイック アクセス ツールバーをカスタマイズする - Office のサポート
- よく使うコマンドは、クイック アクセス ツール バーで簡単に実行 | Microsoft Office 2010 活用 TIPS | Microsoft Office 2010
- パワーポイントを自分専用にカスタマイズして、作業効率をぐっと引き上げる | The Power of PowerPoint
- 【PowerPoint】クイックアクセスツールバー便利【オススメ構成とか】 - PowerPointとミクと僕
おわりに
PowerPoint 2013になって、クイック アクセスツールバーに並べられるコマンドの数が減ったのが地味に悲しいです。